Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Основы Работы в Excel 2007

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,4 из 5)
Дата добавления: 29.03.2017
Скачиваний: 5227 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Основы Работы в Excel 2007

В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут. Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не основы Работы в Excel 2007 содержать пустых строк или столбцов.

Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы другим образом, нежели остальные элементы списка. Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации.

Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на панели «Редактирование» ленты «Главная». Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т. Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка.

Основы Работы в Excel 2007

Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень».

В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки. Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню «Настраиваемый список.

Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз». Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка.

Краткий ликбез на «Основы Работы в Excel 2007»

Основы работы же есть в интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного 2007 таблицы. В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра. Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со excel воронки.

Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации. Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.

При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе. Для этого надо сделать следующее. Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.

Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные». На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».

В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек. В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.

Подробный анализ

Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка. Условное форматирование уже рассматривалось ранее для предыдущих версий Excel. Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.

Заключение

Такое форматирование является удобным для анализа данных — можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места. Для применения условного форматирования служит кнопка «Условное форматирование» на панели «Стили» ленты «Главная». Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку «Условное форматирование» и посмотрите различные варианты форматирования.

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях. Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом «Другие правила.

Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Правила выделения ячеек». В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования.

Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом «Другие правила. Excel считает, что пустые ячейки эквиваленты нулевому значению. Если в ячейку ввести число большее 4, то ячейка обесцветится.

Чтобы распространить условное форматирование на другие ячейки, необходимо правой кнопкой мыши потянуть за правый нижний угол только что отформатированной ячейки и в контекстном меню выбрать пункт «Заполнить только форматы». В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек. Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите пункт меню «Правила отбора первых и последних значений», и соответствующее правило форматирования.

В появившемся окне можно подстроить условие форматирования. В Excel 2007 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того, чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Диспетчер правил условного форматирования» кнопки «Условное форматирование».